根据《普通高等学校图书馆规程》“应有计划地进行文献资料的复审剔旧工作”的规定，为合理使用书库空间，吐故纳新，提高藏书活力，结合本馆藏书的实际情况，特制定本办法:
一、剔除原则
藏书剔除是图书保护和更新过程中不可缺少的环节，是解决书库有限空间与书刊无限增长的有效办法，也是提高藏书质量、增加流通率的客观需要。因此有计划地开展藏书剔除工作，应列为本馆的正常例行工作。由于此项工作给馆藏带来一定的损失，必须严格把关，谨慎从事。为此，在剔除工作中应掌握以下原则：
1、替补原则：以新替旧，以优替劣。无新、优图书资料替补暂不剔除。
2、减冗原则：对借阅率极低的图书资料减少复本，做到留精除冗。
3、清除原则：清除与学院办学目标无关或无任何使用价值的图书资料。
4、最小风险原则：严格审查。一时难以确定是否剔除的图书资料，暂不剔除或留样待查。
5、保护重点原则：对我院藏书特色，重点藏书船舶驾驶、机电学科、海商法、英语类图书资料以及与其有一定联系的图书资料从严掌握剔除标准。
二、剔除标准：
针对馆藏和利用率的不同情况，剔除标准应有所不同，目前暂定为五级：
1、全部剔除留样率为0；
2、基本剔除留样本l－2；
3、局部剔除留样本2－3；
4、少量剔除留样本3－5；
5、不剔除留样本100％。
三、剔除对象
剔除对象为图书馆馆藏全部在册的图书资料：
1、无保存价值的陈旧过时科普读物及其它初级读物，全部剔除。
2、十年前进馆的现已过时的高校教科书（含讲义），除留样本外，基本剔除。
3、普通中学（含以下）教科书，全部剔除。
4、己有兼容旧版本的新版图书，旧版本视使用率高低，全部或局部剔除。
5、非学术性的残缺期刊且无参考价值的，可全部剔除。
6、社科读物陈旧过多的，可局部剔除。
7、借阅率极低的、复本量较大的各类书刊可少量剔除。
8、孤本、珍本图书和各类工具书，不剔除。
9、五年之内采购的图书不剔除。
10、具有我院办学特色及与办学特色直接有关的图书资料，剔除标准不得超过局部剔除标准。
四、剔除程序
1、由流通部门填写剔除清单，注明分类号、书名、书号、复本量、剔除量，报数字信息中心副主任审核。
2、数字信息中心副主任审核后，报院学术委员会复审，经主管院领导批准后，方可剔除。
3、采编部门根据剔除清单，负责在图书馆自动化系统内注销。
4、流通部门根据剔除清单，实施下架。剔除的图书由图书馆统一处理。
